Department of Finance

---

全球最大赌博365网站金融系致力于提供以学生为中心的服务 通过财务管理和问责制实现增长.  In collaboration with campus, 社区和校友合作伙伴，我们帮助保证大学的财政 确保促进我们的学生，人员和整个机构的成长.

Finance

负责财政的副总统办公室负责财政控制、监督、 和管理服务，以支持大学及其员工的财政稳定 key initiatives.

 

Auxiliary Services

辅助服务的使命是为教职员工和学生提供 高效的产品和服务，有助于学术和管理的成功.  Auxiliary Services include the following areas:

辅助办公室也可以协助理光复印机在校园.

要提交服务请求或为部门复印机订购耗材，请注册 on the MyRicoh Website.

订购碳粉或其他耗材时，请避免隔夜运送.  This action 产生运费，并将其支付给部门.  Toner supplies 是否包含在免费的设备维护中.  Standard UPS ground takes 3-5 days.  请点击下面的链接获取注册说明或查看联系方式 information for immediate Ricoh support.

MyRicoh注册/供应订购说明:点击此处查看PDF

For additional information, please email byrdc@e-staffsharing.com 

 

Budget & Financial Planning

预算和财务规划办公室提供积极的财政管理和 预测服务，以支持大学的整体维持和发展 financial picture.

 

Controller

财务主任办公室负责内部会计和财务管理 服务，以维持大学的财务状况和关系的增长 its partners, service providers, and vendors.

 

Accounts Payable/Disbursements

应付/付款办公室负责及时和准确 支付所有大学义务，并确保遵守州和联邦的规定 laws and regulations.

 

Bursar

财务处由出纳/客户服务办公室和学生办公室组成 Accounts.  这些办公室确保控制大学和学校收到的资金 maintenance of student accounts balances.

 

Cashier’s Office

出纳处负责登记付款、收款和存款 of all University related funds. 学生和教职员工应收账款(其他 than loans) are maintained in this office as well.  

出纳处接受现金、支票、旅行支票、本票和现金 订单和信用卡(万事达、维萨、发现、美国运通).

 

General Accounting

总会计办公室管理横幅分类账系统，包括监控 确保基金、机构、账户和项目的定期报告准确无误 timely for management’s purposes.

 

Grants Administration

补助金管理办公室负责合规、报告和财务 为大学及其私人、地方、州、州和联邦提供管理服务 funders.

 

Payroll (payroll@e-staffsharing.com)

工资办公室负责及时、准确地发放工资 and benefits to employees and benefit providers.  They also account for employee leave 余额、w -2表格以及国税局和路易斯安那州所需的报告 Department of Revenue.

 

Student Accounts (studentaccounts@e-staffsharing.com)

学生账户办公室致力于提供卓越的客户服务 我们的学生，教师，员工，外部合作伙伴和其他实体.  We endeavor 以诚信、专业和愉快的态度提供此项服务 personality.  我们致力于有效的沟通，高效的咨询， and quality reporting.

学生账户办公室负责及时准确的发布 有关全球最大赌博365网站学生财务账户的信息.  我们与学生、家长、监护人、教职员工、管理人员和学生进行互动 outside agencies.

此外，我们还负责开具发票并收取学费、杂费、住宿费、 以符合政策和程序的方式支付董事会和其他相关费用 由全球最大赌博365网站和其他管理机构制定.

 

Travel (travel@e-staffsharing.com)

旅行办公室负责确保遵守国务院的规定 旅行政策和程序备忘录49(路易斯安那州的旅行指南， 其中包括使用美国银行的工程计划).

 

Facilities Planning & Management

The Office of Facilities Planning & Management enables University-wide success through 管理和优化大学的物理设备和相关服务.

 

Property & Receiving Department

财产和接待办公室支持大学的成就 通过监视、管理和。实现最高级别的遵从性和效率 optimization of its moveable assets.

财产和接收规定了全球最大赌博365网站的责任 动产，接收和分配货物，并维护所有车队的使用 sound management practices; ensures all departments comply with Grambling State University’s 以及路易斯安那州财产和舰队政策和规章制度.

Forms:

• Off-campus Transfer of Equipment
• 校外设备转移(标题三标记)
• Transfer of Equipment
• Transfer of Equipment (Title III Tagged)

 

Purchasing (purchasing@e-staffsharing.com)

采购办公室确保大学的采购，采购和 合同活动使大学达到最高的合规水平 and fiscal efficiency.